Под заключением колдоговора следует понимать окончательное оформление результатов коллективных переговоров и подписание полномочными представителями сторон колдоговора как единого документа, согласованного сторонами.
Условия ст. 42 ТК РФ снова отсылают нас к регламенту ведения коллективных переговоров. Заключение колдоговора будет осуществляться в том порядке, который стороны закрепили в регламенте. По умолчанию представители сторон вправе самостоятельно подписать договор, без обсуждения его работниками и утверждения на общем собрании (конференции) работников - законодательство этого не запрещает (ст. 40 ТК РФ). Но данное положение законодательства скорее на руку работодателям, чем работникам. Оно позволяет представителям работников заключить договор фактически за спиной работников. При этом создается возможность для злоупотребления доверием работников, откровенного предательства их интересов, других проявлений недобросовестности. Поэтому, как уже отмечалось, целесообразно установить в регламенте такой порядок заключения колдоговора, при котором стороны могут подписывать его только после утверждения общим собранием (конференцией).
В регламенте необходимо также установить персонально тех представителей от работников и от работодателя, которые поставят свои подписи под колдоговором. Как правило, от работодателя договор подписывает руководитель предприятия или организации - единоличный исполнительный орган (например, гендиректор) или глава коллегиального исполнительного органа (например, председатель правления), наделенный полномочиями на подписание колдоговора уставными (учредительными документами) организации. Кто подпишет договор от имени работников, зависит от того, какой орган представлял их интересы в переговорах.
Если первичка, то, как правило, подпись ставит ее председатель.
Если несколько первичек создали единый представительный орган (ЕПО) - подпись могут поставить либо его председатель, либо каждый из председателей первичек, входящих в ЕПО.
Если в организации вообще нет профсоюзов и переговоры вел, например, совет трудового коллектива или иной “непрофсоюзный” представительный орган, договор подписывает его председатель.
Как правило, колдоговор оформляется в трех экземплярах. Один - для представителей работников, второй - для работодателя, третий - для направления в соответствующий орган по труду на уведомительную регистрацию. Обязанность направлять колдоговор на регистрацию установлена ст. 50 ТК РФ и возлагается на работодателя.
Вступление колдоговора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации. Другими словами, если работодатель вдруг “забыл” направить его на регистрацию, то колдоговор все равно будет действовать.
Осуществляя регистрацию колдоговора, упомянутый орган по труду проверяет его содержание на предмет соответствия трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права. Если какие-либо условия договора ухудшают положение работников по сравнению с тем, что содержится в указанных актах, то орган по труду обязан сообщить об этом представителям сторон и в государственную инспекцию труда. При этом выявленные условия колдоговора, ухудшающие положение работников, являются недействительными и не подлежат применению, что никак не влияет на действие всех его остальных условий.
